Privacybeleid

NormShift B.V.

Laatst bijgewerkt: 17 februari 2026

NormShift B.V., gevestigd aan Krimweg 68, 7351AZ Hoenderloo, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Wij hechten grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en verwerken deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wanneer pas je deze privacyverklaring toe?

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die NormShift B.V. verwerkt van:

• bezoekers van www.voltohelmets.com

• (potentiële) klanten

• zakelijke contactpersonen

• leveranciers en partners

• personen die contact met ons opnemen

Onder persoonsgegevens verstaan wij alle informatie die direct of indirect herleidbaar is tot een natuurlijke persoon.

Wie is er verantwoordelijk?

NormShift B.V.
Krimweg 68
7351AZ Hoenderloo
KvK-nummer: 99788195
E-mail: info@voltohelmets.com
Telefoon: +31 85 060 4789

NormShift B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Dit kunnen onder meer zijn:

• Voor- en achternaam

• Bedrijfsnaam

• Vestigingsadres

• Bezorgadres

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Factuurgegevens

• Betaalgegevens

• IP-adres

• Gegevens over jouw activiteiten op onze website

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens.

Hoe verkrijgen wij jouw gegevens?

Wij verkrijgen jouw gegevens wanneer je:

• contact met ons opneemt

• een offerte aanvraagt

• een bestelling plaatst

• een account aanmaakt

• onze website bezoekt

• met ons samenwerkt als zakelijke relatie

Voor welke doeleinden verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van een geldige wettelijke grondslag, zoals bedoeld in de AVG.

Wij verwerken gegevens voor:

Uitvoering van een overeenkomst

• verwerken en leveren van bestellingen

• opstellen van offertes

• facturatie

Wettelijke verplichtingen

• fiscale bewaarplicht (7 jaar)

• administratieverplichtingen

Gerechtvaardigd belang

• klantenservice

• verbetering van onze website

• beveiliging van onze systemen

• zakelijke communicatie

Toestemming (indien van toepassing)

• marketingcommunicatie

• nieuwsbrief

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

• Administratiegegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)

• Offertegegevens zonder opdracht: maximaal 2 jaar

• Marketinggegevens: tot intrekking van toestemming

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is.

Dit kan onder meer zijn met:

• Hostingprovider

• Betaalprovider

• Boekhouder / accountant

• IT-dienstverleners

• Transportpartners

Met partijen die gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

Doorgifte buiten de EER

Wij verwerken gegevens in beginsel binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
Indien gegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG.

Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

Voorbeelden hiervan zijn:

• Beveiligde SSL-verbinding

• Beperkte toegangsrechten

• Beveiligde servers

• Regelmatige updates van systemen

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies.

Wij gebruiken:

• Functionele cookies (voor correcte werking van de website)

• Analytische cookies (voor verbetering van de website)

Indien wij tracking- of marketingcookies gebruiken, vragen wij hiervoor vooraf toestemming via een cookiebanner.

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij bezoek aan onze website wordt opgeslagen op jouw apparaat.

Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage

• Recht op correctie

• Recht op verwijdering

• Recht op beperking van verwerking

• Recht op dataportabiliteit

• Recht van bezwaar

• Recht om toestemming in te trekken

Je kunt een verzoek indienen via:
info@voltohelmets.com

Wij reageren binnen 30 dagen.

Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens?
Neem dan contact met ons op.

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Minderjarigen

Onze website en diensten richten zich niet specifiek op minderjarigen onder de 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen zonder toestemming van ouders of wettelijke vertegenwoordigers.

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar op www.voltohelmets.com.